Termini e Condizioni
"Renaissance Retreat"

I seguenti Termini e Condizioni sono una traduzione della versione originale inglese.

I. LE PARTI DEL CONTRATTO
Questi Termini e Condizioni sono giuridicamente vincolanti tra i Pittori Partecipanti e Non-Pittori Partecipanti, di seguito indicati come “Viaggiatori” e Timothy Joseph Allen, di seguito indicato come “TJA”, organizzatore del “Renaissance Retreat”, di seguito indicato come “Retreat”.

II. ACCETTAZIONE DEI TERMINI E CONDIZIONI
L’invio del modulo di registrazione costituisce accettazione dei Termini e Condizioni con effetto immediato.

III. ALLOGGIO
Tutte le tipologie di camere a disposizione sono descritte in dettaglio sul sito web, alla pagina di descrizione del retreat: https://artstudiorome.com/it/renaissance-retreat-it

IV. VITTO
I pasti saranno vari. I Viaggiatori possono fare richiesta di uno specifico regime dietetico solo se indicato nel modulo al momento della registrazione.

V. TRASFERIMENTI
I trasferimenti da Roma al Castello di Potentino e ritorno saranno forniti come indicato nel programma, nel rispetto del luogo di ritrovo ed orario di partenza. Si consiglia vivamente ai Viaggiatori di arrivare a Roma almeno con un giorno di anticipo rispetto al trasferimento al Castello di Potentino al fine di assicurare la puntualità della partenza verso il Castello. In caso alcuni Viaggiatori dovessero perdere la navetta/bus organizzata per il trasferimento, sarà loro cura provvedere con mezzi personali al suddetto trasferimento da Roma al Castello di Potentino. Analogamente, si consiglia ai Viaggiatori di programmare il viaggio di ritorno almeno il giorno successivo a quello di rientro a Roma.

VI. PROGRAMMA DEL RETREAT
Sarà compiuto ogni sforzo per mantenere il programma come indicato, ma potrebbero esserci cambiamenti non previsti. TJA si riserva il diritto di alterare il programma secondo necessità e addebitare ai Viaggiatori spese e perdite dovute a contingenze non dipendenti dalla sua volontà.
In caso di variazione significativa del costo del Retreat, TJA si riserva il diritto di apportare modifiche al costo come necessario.

VII. RICHIESTE SPECIFICHE
Eventuali richieste specifiche da parte dei Viaggiatori devono essere indicate in fase di registrazione. Si sottolinea che verrà compiuto ogni ragionevole sforzo per soddisfare richieste particolari; tuttavia non si garantisce che le stesse saranno soddisfatte.

VIII. TRASPORTO
Il trasporto sarà offerto come specificato nel programma.

IX. BAGAGLI
La custodia di bagagli ed effetti personali sarà interamente a carico dei Viaggiatori proprietari degli stessi durante tutta la durata del Retreat e TJA non assume alcuna responsabilità in caso di perdita o danneggiamento. È vivamente consigliata la stipula di una polizza assicurativa per i bagagli.
Si rammenta che possono essere applicate dai vettori aerei restrizioni di peso dei bagagli su voli nazionali e/o internazionali. Si consigliano i Viaggiatori di acquisire tutti i dettagli in proposito direttamente dalle compagnie aeree utilizzate.

X. TASSE E MANCE
Le tasse alberghiere imposte dallo stato italiano sono incluse nel costo. Mance a guide, autisti, portieri e staff non sono incluse e sono a completa discrezione dei Viaggiatori.

XI. PREZZO
Il prezzo del Retreat include l’organizzazione, il trasferimento da Roma al Castello di Potentino e ritorno, alloggio e vitto completo nel castello, attività culinarie, degustazione di vini e, per i soli pittori partecipanti, tutto il materiale necessario per le sessioni di pittura ed il costo della modella. Il prezzo è stabilito in Euro. Il prezzo è soggetto a revisione in caso di significativi cambiamenti nel cambio con moneta estera.

XII. ESCLUSIONI
Il costo dei biglietti aerei o altro vettore per raggiungere Roma e ritorno, i costi per l’ottenimento del passaporto o visa, se necessari, i costi per bagaglio in eccesso ed ogni altra spesa di natura personale non sono inclusi nel costo del Retreat.
I costi per attività extra indicate nel Retreat come facoltative (yoga, massaggi, etc.) non sono incluse nel costo del Retreat.

XIII. FOTOGRAFIE E VIDEO
TJA si riserva il diritto di scattare fotografie ed effettuare riprese video durante il Retreat e di utilizzare il materiale per scopi promozionali. Registrandosi al Retreat, il Viaggiatore acconsente all’uso delle immagini nelle quali è ritratto per scopi promozionali. Il Viaggiatore che non acconsenta all’uso delle proprie immagini è tenuto a darne comunicazione espressa via email agli indirizzi tim@artstudiorome.com e stefania@artstudiorome.com almeno 15 giorni prima dell’inizio del Retreat e sarà esentato come desiderato.

XIV. REGISTRAZIONE E PAGAMENTO
È richiesto un deposito non rimborsabile di €800 per ogni Viaggiatore per concludere la registrazione ed assicurarsi la prenotazione del posto. La restante parte del costo deve essere saldata entro 75 giorni dall’inizio del Retreat. Se la registrazione viene effettuata nei 75 giorni prima dell’inizio del Retreat, l’intera somma è dovuta al momento dell’iscrizione.

XV. METODI DI PAGAMENTO
I pagamenti possono essere effettuati mediante:
Carta di Credito
Bonifico Bancario
Per i pagamenti con carta di credito, TJA si riserva il diritto di addebitare una commissione fino al 3%.
Per i pagamenti via bonifico bancario, i dettagli sul trasferimento saranno forniti al momento della Richiesta di Pagamento.
Si fa richiesta ai viaggiatori di confermare l’avvenuto pagamento via bonifico inviando una email a tim@artstudiorome.com e stefania@artstudiorome.com con l’indicazione della data in cui il pagamento è stato effettuato.

XVI. CANCELLAZIONE DA PARTE DEL VIAGGIATORE
16.1. Eventuali cancellazioni devono essere ricevute da TJA per iscritto inviando una email a tim@artstudiorome.com e stefania@artstudiorome.com
16.1.1. Le cancellazioni ricevute tra la data della registrazione e 61 giorni prima della data di inizio del Retreat comporteranno la perdita del solo deposito.
16.1.2. Le cancellazioni ricevute tra 60 e 46 giorni prima della data di inizio del Retreat comporteranno una perdita del 25% del prezzo del Retreat.
16.1.3. Le cancellazioni ricevute tra 45 e 29 giorni prima della data di inizio del Retreat comporteranno una perdita del 50% del prezzo del Retreat.
16.1.4. Le cancellazioni ricevute tra 28 e 15 giorni prima della data di inizio del Retreat comporteranno una perdita del 75% del prezzo del Retreat.
16.1.5. Le cancellazioni ricevute 14 giorni o meno prima della data di inizio del Retreat comporteranno la perdita dell’intero prezzo del Retreat.
16.2. La cancellazione dei biglietti aerei o di altro vettore saranno soggetti alle politiche di rimborso applicate dalla compagnia aerea o altro vettore.
16.3. TJA si riserva il diritto di addebitare penalità, spese o perdite incorse a causa della cancellazione.

XVII. CANCELLAZIONE DA PARTE DELL’ORGANIZZATORE
TJA si riserva il diritto di cancellare il Retreat a sua discrezionalità. Per esempio, se non è raggiunto il numero minimo di persone richiesto per il Retreat, TJA si riserva il diritto di cancellazione entro 30 (trenta) giorni dall’inizio dello stesso. In tal caso, TJA si impegna a provvedere al rimborso totale di quanto è stato pagato dal Viaggiatore.

XVIII. RECLAMI E RIMBORSI
Non saranno effettuati rimborsi per servizi mancati ad eccezione di quelli derivanti da circostanze verificabili. Affinché reclami verificabili siano presi in considerazione, gli stessi devono essere ricevuti per iscritto via email agli indirizzi tim@artstudiorome.com e stefania@artstudiorome.com entro 30 (trenta) giorni dalla conclusione del Retreat. Ogni aggiustamento considerato sarà basato sul prezzo effettivo pagato per il servizio e non su base giornaliera. Non saranno prese in considerazione richieste di rimborso per servizi o pasti offerti ma non usufruiti dal Viaggiatore. TJA non darà seguito ai reclami ricevuti dopo 30 (trenta) giorni dal termine del Retreat.

XIX. RICHIESTE SPECIALI
I Viaggiatori che abbiano richieste speciali relative alla sistemazione nelle camere o a particolari regimi dietetici o ad altro, devono comunicarlo per iscritto al momento della registrazione. TJA, in qualità di organizzatore, farà il possibile per soddisfare le richieste ma non potrà garantirne la soddisfazione.

XX. REQUISITI DI SALUTE E MOBILITÀ LIMITATA
20.1. I Viaggiatori con pre-esistenti condizioni di salute incluso ma non limitato a: malattie, diabete, gravidanza, asma, reflusso gastroesofageo, cancro, malattie cardiovascolari, epilessia, problemi respiratori, dovrebbero sottoporsi a visita medica e farsi rilasciare un certificato medico da cui risulti la completa idoneità a partecipare al Retreat come descritto nel sito web.
20.2. I Viaggiatori sono i soli responsabili nel valutare se il Retreat sia a loro adatto
20.3. TJA non può fornire alcun consiglio medico. È responsabilità del viaggiatore valutare i rischi ed ogni aspetto del Retreat sulla base delle condizioni personali, il livello di forma fisica, eventuali limitazioni e necessità mediche.
20.4. Il Castello di Potentino non è equipaggiato per ospiti con disabilità o mobilità ridotta.

XXI. PASSAPORTI E VISA
I Viaggiatori sono responsabili dell’ottenimento della documentazione necessaria per entrare nel territorio italiano. Si ricorda ai Viaggiatori che i passaporti devono essere validi per 6 (sei) mesi prima della partenza e recare un numero sufficiente di pagine in bianco per apporre i timbri di immigrazione.
TJA non potrà essere ritenuto responsabile se dovesse essere negato ai Viaggiatori l’ingresso in Italia a causa della mancata osservazione di tali requisiti.

XXII. ASSICURAZIONE VIAGGIO
TJA raccomanda vivamente a tutti i Viaggiatori di stipulare un’assicurazione di viaggio completa prima della data di partenza. L’assicurazione dovrebbe coprire cancellazione e ritardi, tutte le spese mediche comprese evacuazione e/o rimpatrio, bagaglio personale, responsabilità personale, morte e invalidità permanente e l'assicurazione dei documenti di viaggio. TJA non potrà essere ritenuto responsabile per qualsiasi costo derivante da tali perdite o lesioni.

XXIII. ARBITRATO
Qualsiasi reclamo derivante da o in relazione a questi Termini e Condizioni, al sito web, alla brochure, a qualsiasi informazione relativa in qualsiasi modo al Retreat, al Retreat stesso o a qualsiasi prodotto o servizio relativo al Retreat, sarà risolta in primo luogo mediante l'obbligo di arbitrato nel Foro giuridico applicabile, come specificato nella clausola 24 di questi Termini e Condizioni.
In sostituzione alla comparsa personale, l'arbitrato può essere condotto con mezzi telefonici. L'arbitrato è la forma esclusiva da utilizzarsi inizialmente per la risoluzione delle controversie e ciascuna parte sopporterà i propri costi ed una quota uguale delle commissioni arbitrali e amministrative.

XXIV. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente accordo sarà disciplinato, eseguito e interpretato ai sensi del diritto italiano. Il Tribunale di Roma avrà competenza esclusiva per qualsiasi controversia relativa al presente accordo.

XXV. ACCETTAZIONE DEI TERMINI E CONDIZIONI
I Viaggiatori riconoscono e accettano i Termini e Condizioni sopra riportati riguardanti il Retreat, riconoscono di averli letti e compresi ed accettano che nessun altro accordo o disclaimer, verbale o di altro tipo, si applica poiché questo contratto, unitamente al modulo di registrazione, costituisce l'intero contratto tra i Viaggiatori e TJA.